[RM-32102]: <UTCC Koha> เปิดใช้งานระบบ offline circulation

Viewed 2

Problem Summary

From Redmine:
สวัสดีครับ รบกวนดังนี้ครับ
ห้องสมุดอยากใช้ระบบ offline circulation เพื่อให้นศ.ช่วยงานได้ใช้งานส่วนนี้ ในวันเสาร์ - อาทิตย์ ครับ
ทางทีมปันสาร มีวิธีการ อย่างไรบ้างครับ
นำเสนอผ่านออนไลน์สักรอบ พอจะสะดวกมั้ยครับ

จุดประสงค์ คือ ทางห้องสมุดไม่ต้องการให้นักศึกษาช่วยงานยุ่งกับระบบ กลัวเรื่องค่าปรับ และเกี่ยวข้องกับเงินครับ

Root Cause Analysis

ห้องสมุดมีความต้องการใช้เครื่องมือสำหรับให้บริการยืม-คืนนอกเวลา หรือในวันที่ต้องการจำกัดการเข้าถึงระบบหลัก โดยให้นักศึกษาช่วยงานเป็นผู้ดำเนินการ ซึ่งมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นกับข้อมูลทางการเงิน (เช่น ค่าปรับ) และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ในระบบ Koha

ระบบ Offline Circulation ของ Koha ถูกออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการนี้โดยเฉพาะ โดยเป็นการบันทึกข้อมูลการยืม-คืน (check-in/check-out) ไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ลูกข่ายก่อน (ในรูปแบบไฟล์) แล้วจึงนำไฟล์ข้อมูลดังกล่าวมาประมวลผลในระบบ Koha หลักในภายหลังเมื่อพร้อมใช้งาน

1 Answers

Solution / Workaround

เราสามารถเปิดใช้งานระบบ Koha Offline Circulation ซึ่งเป็นโปรแกรมเดสก์ท็อป (Desktop Application) ที่ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows ได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

Verification Steps

สามารถตรวจสอบการทำงานของระบบ Offline Circulation ได้โดย:

  1. เตรียมไฟล์และติดตั้งโปรแกรมตามขั้นตอนใน ส่วนที่ 1
  2. เปิดโปรแกรม Offline Circulation และทดลองทำรายการยืมหนังสือ 1-2 เล่ม ให้กับสมาชิกที่มีอยู่จริง
  3. ทดลองทำรายการคืนหนังสือ 1-2 เล่ม
  4. ปิดโปรแกรม
  5. นำไฟล์ .koc ที่ได้จากโฟลเดอร์ output ไปอัปโหลดเข้าระบบ Koha หลักตามขั้นตอนใน ส่วนที่ 3
  6. ตรวจสอบผลลัพธ์ในระบบ Koha:
    • ไปที่หน้าข้อมูลสมาชิก เพื่อดูว่าหนังสือถูกยืมไปจริงหรือไม่
    • ค้นหาหนังสือที่ทำรายการ เพื่อดูว่าสถานะ (Status) เปลี่ยนแปลงถูกต้องหรือไม่ (เช่น เป็น "Checked out" หรือ "Available")